Privacy Statement

1. Definities
1.1 In deze Privacy Statement wordt verstaan onder:

Felixx: De besloten vennootschappen Felixx werk & inkomen B.V. (KvK-nummer: 32114079) en Felixx loon (KvK-nummer: 34122589), die een rechtsverhouding met jou wil aangaan, aangaat of is aangegaan.

Opdrachtgever: Iedere (rechts)persoon met wie Felixx een rechtsverhouding wil aangaan, aangaat of is aangegaan.

Werkzaamheden: Alle werkzaamheden waarvoor je opdracht hebt gegeven, of die daar direct mee samenhangen en door Felixx worden uitgevoerd.

Diensten: Alle diensten waarvoor je opdracht hebt gegeven, of die daarmee samenhangen en door Felixx worden geleverd of beschikbaar gesteld, al dan niet via internet.

Offerte: Iedere aanbieding of prijsopgave van Felixx aan jou met betrekking tot diensten en aanverwante onderwerpen.

Overeenkomst: Iedere overeenkomst of andere rechtsverhouding tussen jou en Felixx, inclusief wijzigingen, aanvullingen en alle handelingen die nodig zijn voor de uitvoering daarvan.

2. Wie zijn wij?
2.1 Felixx brengt kennis en ervaring samen op het gebied van verzekerbare arbeidsvoorwaarden, HR-vraagstukken, arbodienstverlening, pensioenen, salarisadministratie en zowel particuliere als zakelijke verzekeringen.

Door jou centraal te stellen, nemen wij werk en zorgen uit handen. Zo hoef je je geen zorgen te maken over risico’s, nu en in de toekomst, en ben je goed en zorgeloos verzekerd.
 

3. Bereikbaarheid
3.1 Je kunt ons op verschillende manieren bereiken:

Telefoon: 085 – 083 10 00
E-mail: info@felixxwerkt.nl
Website: www.felixxwerkt.nl
 

4. Waarom dit statement?
4.1 Wij zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig beschermen van jouw persoonsgegevens en moeten voldoen aan de geldende privacywetgeving.
 

5. Soorten gegevens
5.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van jou:

• Contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
• Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat en samenlevingsvorm;
• Gegevens van paspoort, rijbewijs of een ander identiteitsbewijs (soms vragen wij om een kopie);
• Gegevens over je dienstverband, inkomen, beroep en werkgever;
• Gegevens over je financiële situatie, vermogen en eventuele schulden;
• Gegevens over financiële producten, zoals bankrekeningen of verzekeringen;
• Bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens (in sommige gevallen);
• Gegevens over strafrechtelijke feiten of fraude (indien relevant);
• Gegevens over ingediende claims en claimhistorie;
• Overige juridische documenten, zoals een managementovereenkomst of aandeelhoudersovereenkomst.

5.2 Als wij gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens verwerken, doen wij dat uiterst zorgvuldig en meestal alleen met jouw toestemming.
 

6. Doelen van de verwerking van gegevens
6.1 Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor onder andere de volgende doeleinden:

• Het beoordelen en accepteren van (potentiële) klanten;
• Het beheren van onze relatie met jou en andere (potentiële) klanten;
• Het beheren en uitbreiden van ons klantenbestand;
• Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
• Het uitvoeren van analyses voor statistische doeleinden;
• Marketing- en promotieactiviteiten;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het versturen van nieuwsbrieven of specifieke informatie;
• Het overdragen van gegevens op jouw verzoek;
• Overleg met onze functionaris gegevensbescherming (Ronald van Baardwijk, bereikbaar via 035-698 27 10).
   

7. Rechtsgronden voor verwerking van gegevens
7.1 Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Voor de uitvoering van een overeenkomst;
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Op basis van jouw toestemming (die je altijd kunt intrekken);
• Op basis van gerechtvaardigde belangen, waarbij wij een zorgvuldige afweging maken tussen jouw belangen en die van ons.
   

8. Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens
8.1 Wij bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is. In ieder geval gedurende de looptijd van onze relatie of overeenkomst.

8.2 Na beëindiging bewaren wij je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijnen.
 

9. Informatie, wijziging en bezwaar
9.1 Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt hierover altijd contact met ons opnemen.

9.2 Dit geldt onder andere voor:

• Of wij jouw gegevens verwerken;
• Hoe wij jouw gegevens verwerken;
• Inzage in jouw gegevens;
• Bezwaar tegen verwerking;
• Correctie van onjuiste gegevens;
• Beperking van verwerking;
• Verwijdering van jouw gegevens.

9.3 Het kan voorkomen dat wij niet volledig aan je verzoek kunnen voldoen. In dat geval leggen wij dit gemotiveerd aan je uit.
 

10. Beveiliging van jouw gegevens
10.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen.
 

11. Verstrekken van gegevens aan derden
11.1 Wij verstrekken jouw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dit doen wij alleen als:

• Je daarvoor toestemming hebt gegeven;
• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• Dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

11.2 Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij jouw gegevens delen met:

• Financiële instellingen (zoals banken en verzekeraars);
• Wettelijk bevoegde instanties;
• Externe dienstverleners, zoals ICT-partijen;
• Schade-experts en fraudedatabases (zoals FISH en CIS);
• Notarissen, advocaten en accountants;
• Overheidsinstanties (zoals Belastingdienst, UWV, SVB).

11.3 Externe partijen verwerken jouw gegevens alleen volgens onze afspraken, die wij schriftelijk vastleggen.
 

12. Wijzigingen van dit Privacy Statement
12.1 Wij kunnen dit Privacy Statement aanpassen. Op onze website vind je altijd de meest actuele versie.
 

13. Klachtrecht
13.1 Ben je het niet eens met hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming.

13.2 Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.