De ondernemingsraad en pensioen
De ondernemingsraad (OR) heeft medezeggenschap over arbeidsvoorwaarden en speelt een belangrijke rol bij wijzigingen in de pensioenregeling. Op grond van de wet kan een werkgever de pensioenregeling niet wijzigen zonder instemming van de OR. Het is daarom belangrijk dat OR-leden zich tijdig verdiepen in de Wet toekomst pensioenen.
De rol van de OR bij de Wet toekomst pensioenen
Alle pensioenregelingen in Nederland worden aangepast aan de Wet toekomst pensioenen. In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) is vastgelegd dat de OR de belangen van werknemers behartigt en toeziet op de naleving van afspraken over arbeidsvoorwaarden. Pensioen is daarbij een essentieel onderdeel. Pensioen is een belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde. Een werkgever kan de pensioenregeling in principe niet eenzijdig wijzigen. Voor het vaststellen, wijzigen of intrekken van een pensioenregeling geldt instemmingsrecht voor de OR.
Het instemmingsproces
Voor een wijziging van de pensioenregeling moet de werkgever een instemmingsaanvraag indienen bij de OR. Deze aanvraag moet voldoen aan de eisen van de WOR en bevat onder meer de redenen voor de wijziging en de gevolgen voor werknemers. Ook na instemming van de OR is individuele instemming van werknemers vereist. Een uitzondering geldt wanneer sprake is van een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds. In dat geval worden wijzigingen vastgesteld door sociale partners en is geen afzonderlijke instemming van werkgever, OR of werknemer nodig.
Keuzes van de OR
Naast het instemmingsrecht maakt de OR keuzes over de inrichting van de nieuwe pensioenregeling. Het gaat daarbij met name om:
- Hoe de pensioenregeling voor bestaande werknemers er in de toekomst uitziet
- Hoe de pensioenregeling voor nieuwe werknemers wordt vormgegeven
- Hoe het partner- en wezenpensioen wordt ingericht dat voor alle werknemers gaat gelden
De OR heeft op grond van de WOR de bevoegdheid om hierover zelf voorstellen te doen en hoeft niet te wachten op een initiatief van de werkgever.
Aandachtspunten voor de OR
Zorg dat OR-leden beschikken over basiskennis van pensioenen, zoals de verschillende regelingen, de hoofdlijnen van de Wet toekomst pensioenen en de gevolgen voor werknemers.
Pensioen is complex. De OR vertegenwoordigt de belangen van werknemers en heeft de verantwoordelijkheid om hen goed te informeren. Externe pensioenexpertise kan helpen om keuzes inzichtelijk te maken en gevolgen zorgvuldig te beoordelen.
Het wijzigen van een pensioenregeling vraagt om een zorgvuldig traject dat vaak meerdere maanden duurt. Begin daarom tijdig, zeker bij ingrijpende wijzigingen.
Het instemmingsrecht geeft de OR invloed op een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Dit is het moment om inhoudelijk mee te denken en de belangen van werknemers te borgen.
Bij het aanmelden van werknemers bij een pensioenuitvoerder gelden de regels van de AVG. Ook na instemming met een wijziging blijft aandacht voor privacy van groot belang.
Wanneer gaat de wetgeving in?
De Wet toekomst pensioenen is op 1 juli 2023 in werking getreden en wordt gefaseerd ingevoerd. Een belangrijke volgende datum is 1 oktober 2027. Uiterlijk op die datum moeten werkgevers met een pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling een transitieplan hebben opgesteld. Uiterlijk 31 december 2027 moeten alle pensioenregelingen voldoen aan de nieuwe wetgeving.
Tijdlijn van het Pensioenakkoord
Wij denken graag met je mee
Na jaren van overleg tussen sociale partners en politiek is het nieuwe pensioenstelsel een feit. Nu is het moment voor werkgevers om in actie te komen. Een pensioenadviseur van Felixx helpt om de complexiteit van de Wet toekomst pensioenen terug te brengen tot overzichtelijke keuzes. Door scenario’s door te rekenen en opties helder uit te leggen, ontstaat inzicht in de gevolgen voor kosten, medewerkers en organisatie. Zo kom je tot een goed onderbouwde beslissing die past bij jouw organisatie én bij de belangen van je medewerkers, en maak je van een wettelijke verplichting een bewuste keuze.