Tip 1: Jaarlijkse aanpassing van de rekencijfers
Een inkoppertje natuurlijk, maar wel actueel in deze tijd van het jaar. Daarnaast komen wij nog vaak genoeg tegen dat bij de berekening van de eigen bijdrage gebruik wordt gemaakt van oude rekencijfers. Ook vind je hier het nieuwe bedrag voor het wettelijk maximaal pensioengevend salaris voor 2019. Maak je gebruik van een afwijkende franchise of heb je het pensioengevend salaris lager vastgesteld, neem dan gerust contact met ons op voor je actuele franchise en maximaal pensioengevend salaris.
Tip 2. Zet de formule van de eigen bijdrage in je salarisadministratie
Vaak wordt de eigen bijdrage uitgedrukt in een voor iedereen gelijkblijvend percentage van de pensioengrondslag of een percentage van de individuele beschikbare premie. Ongeacht de wijze waarop de eigen bijdrage wordt bepaald, raden wij aan om de gebruikte formule in te voeren in je salarisadministratie. Na elke aanpassing van het salaris of het parttimepercentage beweegt de nominale eigen bijdrage op de juiste wijze mee. Voer je het bedrag aan werknemersbijdrage ‘hard’ in je salarisadministratie in? Dan kunnen wij je helaas vele voorbeelden geven waarbij de eigen bijdrage ongewijzigd en dus foutief is gebleven na aanpassing van het salaris. Zorg ervoor dat wij je niet hoeven toe te voegen aan dit ‘lijstje’.
Tip 3. Houd de werkgeversbijdrage buiten je salarisadministratie
Heb je een pensioenregeling bij een verzekeraar of PPI? Houd er dan rekening mee dat de werkgeversbijdrage geen vast percentage is bij elke medewerker. Dit is bij een pensioenfonds namelijk wel het geval. De premie bij een verzekeraar of PPI is echter afhankelijk van de leeftijd van de werknemer. Een beschikbare premie is aan de hand van de leeftijdsafhankelijke staffel nog wel te berekenen. Maar daarnaast zijn er ook nog de kosten voor het partner- en wezenpensioen en premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid. Zonder de juiste gegevens en tooling is dit zelf niet eenvoudig na te rekenen. Ben je verplicht een werkgeversbijdrage in te vullen in de salarisadministratie? Zet deze dan op € 0,-. Hiermee voorkom je een hoop vergissingen.
Tip 4. Haal de werkgeversbijdrage uit Felixx.® online
De werkgeversbijdrage haal je uit Felixx.® online. Met dit overzicht controleer je de nota van je pensioenuitvoerder. Maak je geen gebruik van de controle van Felixx.® online? Neem dan de bedragen uit de nota van je pensioenuitvoerder over. Nogmaals, wij drukken elke salarisadministrateur op het hart om op individueel niveau niet zelf de werkgeversbijdrage te berekenen. Dit is zonder de tooling van Felixx.® online namelijk nagenoeg onmogelijk bij een pensioenregeling die niet bij een pensioenfonds loopt.
Tip 5. Geen verplichte maar wel een vrijwillige eigen bijdrage?
Het kan uiteraard voorkomen dat je medewerkers niet verplicht zijn om bij te dragen aan de pensioenlasten. Mogelijk is er binnen je pensioenregeling wel de mogelijkheid om extra pensioen op te bouwen. Dit wordt ook wel bijsparen of een vrijwillige eigen bijdrage genoemd. Vergeet dan ook niet om deze bedragen aan te passen aan de meest actuele franchise en het maximaal pensioengevend salaris.
Tip 6. Biedt je organisatie een netto pensioenregeling aan?
Wees je er dan bewust van dat de premie voor deze pensioenregeling betaald moet worden uit het nettoloon van de medewerker. Hiermee voorkom je voor je medewerkers problemen met de Belastingdienst.
Voorkom vergissingen, deel het bericht
Wij hopen je met dit artikel te behoeden voor de meest gemaakte vergissingen bij het uitvoeren van een werknemersbijdrage in de salarisadministratie. Deel dit artikel ook gerust met je salarisadministrateur. Dit om te voorkomen dat deze vergissingen ook bij je voorkomen.
Laat ons je ondersteunen
Wil je er zeker van zijn dat deze valkuilen worden voorkomen? Informeer dan eens vrijblijvend naar de mogelijkheden over Felixx.® loon en Felixx.® online. Door een koppeling tussen je salarisadministratie en Felixx.® online verklein je de kans op fouten aanzienlijk!
Heb je vragen?
Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.