Financiële gevolgen ‘ziek uit dienst’
Een ziek-uit-dienst melding heeft voor jou als werkgever financiële gevolgen. Een zieke medewerker wordt toegerekend aan de werkgever. Dit zie je terug in de Whk-beschikking. Dit is afhankelijk van de totale loonsom. Voor kleine werkgevers met een totale loonsom tot ongeveer € 330.000 is de premie voor de ziektewet verdisconteerd in de sectorpremie. Hoe hoger de loonsom, hoe groter de financiële risico’s.
Verhoging van de gedifferentieerde premie
Bij een ziek-uit-diensttreding van een medewerker met een contract voor bepaalde tijd zal in de Whk-beschikking (als je geen eigen risicodrager bent) de gedifferentieerde premie met een bepaald percentage worden verhoogd. De verhoging van de gedifferentieerde premie wordt 2 jaar nadat de “schade” is ontstaan pas doorbelast.
Als iemand blijvend arbeidsongeschikt wordt, kan je daarna ook nog 10 jaar belast worden voor de gedifferentieerde premie in de Whk. De hoogte van de premie is afhankelijk van een aantal factoren. Welke dat zijn? Hierover kunnen we je in een persoonlijk gesprek verder informeren.
De arbeidsovereenkomst verlengen of niet, wat is verstandig?
In de hoop dat de werknemer hersteld is voor het einde van het dienstverband en zich niet weer ziek meldt, kun je de arbeidsovereenkomst verlengen. Je moet daar als werkgever wel vertrouwen in hebben. De verlenging zou gebaseerd moeten zijn op wederzijds vertrouwen. Houd bij verlenging rekening met de ketenregeling en de maximale duur van 2 jaar, waarin tijdelijke contracten op dit moment nog mogen worden aangeboden. In 2020 wordt deze duur 3 jaar, waarin 3 tijdelijke contracten mogen worden aangeboden. Overschrijd je deze termijn, dan heeft de werknemer automatisch een contract voor onbepaalde tijd.
Let wel op: als je de arbeidsovereenkomst verlengt terwijl je medewerker tijdens de verlenging al ziek is, kan het zijn dat je ziekteverzuimverzekeraar de loonkosten niet meer dekt.
Ziek binnen 6 weken voor einde dienstverband
Wordt je medewerker ziek binnen 6 weken vóór het einde van het tijdelijke dienstverband en is het langdurig, dan hoef je geen re-integratiedocumenten aan te leveren aan het UWV. Dat betekent dat je binnen die 6 weken geen bedrijfsarts hoeft in te schakelen. Dat wil niet zeggen dat je het niet mag doen; in sommige gevallen kan het juist heel raadzaam zijn. Dit hangt af van de situatie.
Een bedrijfsarts inschakelen: ja of nee?
Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat je vermoedt dat je werknemer zich ziek meldt omdat de arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd. Het is dan een keuze om een bedrijfsarts in te schakelen. De bedrijfsarts kan constateren dat de betreffende medewerker geen beperkingen heeft en dus weer aan het werk zou kunnen.
Wat staat je als werkgever te wachten
Een werknemer die niet ziek is maar toch niet komt werken, heeft geen recht op loon. De vraag is hoe je daar als werkgever mee om wilt gaan en welke kosten je hebt. De kosten van een zieke medewerker komen voor jouw rekening, ook al is het nog maar voor een paar weken. Mogelijk wordt deze periode langer omdat de medewerker achteraf toch ziek blijkt te zijn. In dat geval is het handig om te weten wat je na beëindiging van het dienstverband te wachten staat.
Ziek uit dienst tussen 10 en 6 weken voor beëindiging van het dienstverband
Als een medewerker 10 weken voor het einde van het dienstverband ziek wordt en deze ziekte langdurig is, moet een verkort re-integratieverslag worden gemaakt. Het verslag bestaat uit een formulier dat door het UWV wordt gebruikt en is te vinden op de website van het UWV. Het formulier wordt ook gebruikt wanneer de bedrijfsarts verwacht dat de medewerker binnen 3 maanden weer hersteld is.
Schakel binnen 6 weken de bedrijfsarts in
Een verkort re-integratieverslag ontslaat je niet van je re-integratieverplichtingen. Je hebt de verplichtingen uit de Wet verbetering poortwachter te vervullen. Dat betekent dat je ervoor moet zorgen dat de werknemer binnen 6 weken na zijn eerste ziektedag door een bedrijfsarts wordt gezien. De bedrijfsarts stelt dan een probleemanalyse op. Aan de hand van deze analyse stel je samen met de werknemer een plan van aanpak op.
Let goed op bij de eerste ziekmelding
Het bovenstaande is niet altijd heel duidelijk. Zo kan het voorkomen dat een medewerker zich ziek meldt met een “verkoudheidje”. Je schakelt geen bedrijfsarts in omdat de werknemer binnen een paar dagen weer hersteld is. Maar na 28 dagen meldt hij zich weer ziek. Voor de wet is de werknemer dan 5 weken ziek. De werknemer geeft aan even een paar dagen nodig te hebben. En dan aan het einde van zijn contract is de medewerker nogmaals ziek, dan zit je inmiddels op 10 weken en is er niets gedaan.
Schakel de bedrijfsarts in om een ziek-uit-dienst melding te voorkomen
Omdat de financiële consequenties bij een ziek-uit-dienst melding bij jou als werkgever liggen, is het verstandig om in dergelijke gevallen de bedrijfsarts zo snel mogelijk in te schakelen. Hoe eerder duidelijk is welke re-integratiemogelijkheden er zijn, hoe eerder je deze kunt inzetten om een ziek-uit-dienst melding te voorkomen. De bedrijfsarts kan ook advies geven om bij te dragen aan het herstel van de medewerker, bijvoorbeeld door een deel van de behandelingskosten te vergoeden, zodat de medewerker sneller herstelt en de kosten voor jou beperkt blijven.
Ziek langer dan 10 weken voor datum uit dienst
Als een medewerker zich meer dan 10 weken voor het einde van het tijdelijke dienstverband ziek meldt en het lijkt op een langdurig ziektegeval, moet je binnen 6 weken de bedrijfsarts inschakelen en een volledig re-integratiedossier opbouwen. Op de laatste dag van het dienstverband dient dit dossier naar het UWV te worden verzonden.
Zorg ervoor dat je het dossier op orde hebt
Als je het dossier niet op orde hebt, riskeer je een boete voor de periode dat je onvoldoende re-integratieverplichtingen hebt uitgevoerd. Deze boete kan bestaan uit het geheel of gedeeltelijk terugbetalen van de Ziektewetuitkering die je werknemer na afloop van zijn dienstverband van het UWV ontvangt. Je betaalt deze uitkering terug over hetzelfde aantal weken als de periode dat je onvoldoende hebt gedaan om je werknemer te re-integreren. Is je werknemer eerder hersteld en krijgt hij daardoor geen Ziektewetuitkering meer? Dan hoef je deze uitkering niet langer terug te betalen.
Neem contact met ons op
Heb je nog vragen of wil je meer informatie ontvangen? Neem dan contact met ons op via onderstaande button.