Kort- en lang verzuim
Het UWV hanteert een grens van vier weken. Wanneer je werknemer minder dan vier weken ziek is, is er sprake van kort verzuim. In dit geval hoef je de werknemer alleen ziek te melden bij je arbodienstverlener. Je hoeft geen re-integratieverslag op te (laten) maken. Natuurlijk houd je wel contact met je zieke werknemer, zodat je weet wanneer je weer op hem/haar kunt rekenen.
Is je werknemer langer dan vier weken ziek? Dan is er sprake van lang verzuim. Je dient de werknemer ziek te melden bij je arbodienstverlener. Hierbij is het protocol dat de bedrijfsarts binnen zes weken een probleemanalyse opstelt. Op basis van de probleemanalyse kun je samen met de bedrijfsarts een plan van aanpak opstellen en voer je dit samen met je werknemer uit. Wanneer je werknemer na 42 weken nog niet volledig aan het werk is, moet je hem/haar aanmelden bij het UWV.
Frequent kort verzuim
Frequent kort verzuim kan een signaal zijn dat er meer aan de hand is. Er kan bijvoorbeeld sprake zijn van werkstress, een conflict op de werkvloer of problemen in het privéleven van je werknemer. Wanneer dit niet op tijd wordt gesignaleerd, kan kort verzuim overgaan in lang verzuim. Om dit te voorkomen, kun je als werkgever de volgende stappen ondernemen:
- Ga het gesprek met je werknemer aan.
- Zorg voor een verzuimprotocol.
- Voer controles uit.
- Verhoog de drempel, bijvoorbeeld door wachtdagen in te stellen. Je hoeft dan over de eerste dag of de eerste twee dagen geen loon te betalen.
De verschillende verzuimsoorten
Er zijn verschillende soorten verzuim: wit, grijs en zwart verzuim. Voor je als werkgever is het belangrijk om te weten om welk soort het gaat.
Wit verzuim
In dit geval heeft je werknemer een geldige reden om niet te komen werken. De werknemer is aantoonbaar ziek (medische oorzaak).
Grijs verzuim
In dit geval kan er twijfel bestaan over de legitimiteit van de ziekmelding. Meestal is de aanleiding wel legitiem, maar de duur van het verzuim niet. De werknemer blijft langer thuis dan medisch nodig is. Grijs verzuim kan ook betrekking hebben op bijvoorbeeld een doktersbezoek van een kind of andere privéomstandigheden.
Zwart verzuim
Heeft een werknemer geen goede reden om niet te werken, dan spreken we van zwart verzuim (fraudeverzuim). Een werknemer kan zich bijvoorbeeld ziek melden terwijl hij/zij thuis aan het verbouwen is.
Het verzuimgesprek
Voorkomen is beter dan genezen. Met een verzuimgesprek kun je ziekteverzuim voorkomen of terugdringen. Dit gesprek vindt vaak plaats wanneer je werknemer afwijkend verzuimgedrag vertoont.
Een verzuimgesprek bestaat uit de volgende stappen:
- Som de feiten op.
- Som de gevolgen op.
- Spreek het doel van het gesprek uit.
- Geef de werknemer de ruimte om te reageren.
- Bedenk samen oplossingen.
- Maak duidelijke afspraken.
Let op: houd altijd rekening met de privacy van je werknemer. Leg bijvoorbeeld niet de reden van de ziekmelding vast.
Het verzuimprotocol
In een verzuimprotocol leg je vast wat de verantwoordelijkheden zijn van jou als werkgever en je werknemers wanneer zij ziek zijn. Denk hierbij aan:
- De manier van ziekmelden
- Het contact tijdens ziekte
- Contact met de bedrijfsarts
- Bereikbaarheid van werknemers
- Probleemanalyse en re-integratieadvies
- Plan van aanpak
- Ziekmelding bij het UWV
- Eerstejaarsevaluatie
- Re-integratiedossier en WIA-aanvraag
- Verzuim tijdens vakanties
- Sancties
- Privacy van werknemers
Heb je hulp nodig?
Heb je vragen over arbo-gerelateerde onderwerpen of heb je hulp nodig bij het opstellen van een verzuimprotocol? Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.