Vergoeding niet verplicht
Via de werkkostenregeling (WKR) kun je als werkgever je werknemers een onbelaste vergoeding geven voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek. Dit is alleen mogelijk als de kosten binnen de vrije ruimte van de WKR belastingvrij kunnen worden vergoed. Werkgevers zijn niet verplicht de werknemer een thuiswerkplekvergoeding te geven. Wel ben je als werkgever verantwoordelijk voor de gezondheid van je werknemers. Het beschikbaar stellen van materiaal kan een oplossing bieden!
Thuiswerkplek: Welke vergoedingen voor het inrichten vallen onder de WKR?
- Gereedschap: Gereedschap kun je kosteloos ter beschikking stellen als dit onder het noodzakelijkheidscriterium valt. Van noodzakelijk gereedschap is sprake als je als werkgever in redelijkheid kunt oordelen dat het noodzakelijk is voor een behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. Denk aan computers, telefoons en printercartridges. Wanneer de werknemer uitdienst treedt, moet de werknemer het materiaal dat ter beschikking is gesteld weer inleveren.
- Arbovoorzieningen: Arbovoorzieningen kun je vergoeden als deze onder de Arbowet vallen. Het bedrijf moet wel een arboplan hebben. Hierbij kun je denken aan een bureaustoel of bureau.
- Hulpmiddelen voor zakelijk gebruik: Communicatiemiddelen die je werknemer ook buiten de werkplek kan gebruiken en die de werknemer voor 10% of meer zakelijk gebruikt, mogen worden vergoed. Hieronder vallen onder andere telefoons, een internetabonnement en een telefoonabonnement. Het gebruik van een computer mag alleen worden vergoed als de werknemer zijn computer voor meer dan 90% zakelijk gebruikt.
- Nihilwaardering: Een aantal voorzieningen is op nihil gewaardeerd. Deze voorzieningen op de werkplek zijn altijd onbelast. Denk hierbij aan koffie en elektriciteit.
Digitaal kopje koffie
Niet alleen een ergonomisch ingerichte werkplek is belangrijk voor de gezondheid van je werknemers. Ook de mentale belasting van je werknemers zal in deze tijd groter zijn dan voor de coronacrisis. Door het thuiswerken is het lastiger om te signaleren of het goed gaat met je werknemers. Geef je werknemers in deze tijd wat extra aandacht door samen een digitaal kopje koffie te drinken!
Heb je een thuiswerkovereenkomst nodig?
Heb je nog vragen over de vergoeding van de thuiswerkplek? Of wil je door ons een thuiswerkovereenkomst laten opstellen? Neem dan gerust contact op via 035-698 2710 of info@felixxgroep.nl. Wij zijn je graag van dienst.