Aanvragen van verlof
Als werkgever dien je de aanvraag in bij het UWV. Dit kan door middel van een aanvraagformulier dat door het UWV beschikbaar is gesteld. Naar aanleiding van de aanvraag stelt het UWV de hoogte en de maximale duur van de uitkering vast. Mocht het verlof al zijn ingegaan, dan kun je de uitkering achteraf aanvragen. De aanvraag voor de uitkering moet in gehele weken worden aangevraagd. Je kunt maximaal drie aanvragen doen. Daarnaast kun je aanvragen indienen tot drie maanden nadat je kind één jaar is geworden.
Let op! Je kunt betaald ouderschapsverlof niet aanvragen op het moment dat je volledig arbeidsongeschikt bent.
Weigeren van verlof
Je mag het verzoek van je werknemer niet weigeren. Je mag wel de verdeling van de werkuren weigeren als je verlof het bedrijf ernstig in de problemen brengt. In dat geval is het verstandig om met je werknemer een andere verdeling van de werkuren te bespreken. Dit kan tot vier weken vóór de ingangsdatum van het ouderschapsverlof.
Het recht van je werknemer om betaald ouderschapsverlof op te nemen en jouw wijzigingsbevoegdheid kunnen niet met elkaar overeenkomen. Wanneer je werknemer verlof aanvraagt vlak voor de eerste verjaardag van het kind, is er weinig ruimte om het verlof naar een latere periode te verschuiven. Aangezien de wet geen voorrangsregeling kent, kan het onmogelijk worden om het verlof nog op te nemen vóór de eerste verjaardag. Dit zal voor een rechter zwaar wegen als hierover een conflict ontstaat.
Naar aanleiding van het bovenstaande is het verstandig om je werknemers actief te stimuleren om het ouderschapsverlof op tijd aan te vragen.
Vakantiedagen
Voor het opbouwen van vakantiedagen geldt: als er sprake is van loon dan bouw je vakantiedagen op. In een aantal situaties is er geen sprake van loonbetaling, maar van een uitkering. Denk bijvoorbeeld aan het aanvullende geboorteverlof en het betaalde ouderschapsverlof. Ook dan bouw je vakantiedagen op. Dit is in de wet zo vastgelegd.
Let op! Er kan bij een schriftelijke overeenkomst worden afgeweken van het aantal bovenwettelijke vakantiedagen.
Vakantietoeslag
De opbouw van de vakantietoeslag wordt tijdens het betaalde ouderschapsverlof voortgezet. Over de opbouw van de vakantietoeslag kunnen in de cao afwijkende afspraken staan. Het is ook toegestaan om hierover zelf andere afspraken te maken. Er moet wel zijn opgenomen dat de som van het loon plus de vakantietoeslag over alle gewerkte uren ten minste 108% van het minimumloon is.
Pensioenopbouw
Ouderschapsverlof is al opgenomen als pensioengevende periode in artikel 10a van het Uitvoeringsbesluit loonbelasting 1965. Toch is de pensioenopbouw afhankelijk van de afspraken tussen jou, je werknemer en de pensioenuitvoerder. Over de pensioenopbouw tijdens het ouderschapsverlof is wettelijk niets vastgelegd. Het hangt dus af van de afspraken in de cao, het arbeidsvoorwaardenreglement of de pensioenregeling.
Wilt je meer informatie over de regeling? Wij zijn je graag van dienst! Neem contact met ons op via info@felixxgroep.nl of telefonisch via 085-083 10 00.