Dit was de situatie
Een fulltime cabinemedewerker is sinds 2019 in dienst bij een luchtvaartmaatschappij. In mei 2023 heeft hij zijn werkgever benaderd met het verzoek om een sabbatical te nemen van 1 september 2023 t/m 31 december 2023. Zijn motivatie voor deze aanvraag is zijn wens om deel te nemen aan een uitwisselingsprogramma voor zijn studie psychologie in Canada.
In eerste instantie heeft zijn werkgever geen toestemming gegeven voor de sabbatical. Dit besluit werd genomen vanwege de bezorgdheid dat het dienstrooster in het najaar van 2023 geen ruimte zou bieden voor het missen van een medewerker gedurende die maanden. Dit vanwege de te verwachten drukte bij de luchtvaartmaatschappij. Nadat het verzoek was afgewezen, besloot de werknemer een kort geding aan te spannen tegen zijn werkgever.
Wat oordeelt de rechter?
Tijdens de juridische procedure merkt de rechter op dat de cao van de luchtmaatschappij de mogelijkheid biedt voor een sabbatical. Werknemers in vaste dienst hebben de optie om een onbetaalde ‘career break’ aan te vragen, bijvoorbeeld om een studie te volgen of om zich op andere gebieden te ontwikkelen.
Daarnaast oordeelde de rechter dat het belang dat de werknemer zijn baan wilde behouden en een sabbatical wilde nemen zwaarder weegt dan het belang van de werkgever. Uit onderzoek bleek namelijk dat de luchtmaatschappij géén personeelstekorten zou hebben in het najaar van 2023. Een ander belangrijk aspect is dat de werkgever niet op tijd op het verzoek heeft gereageerd. De werkgever had pas twee maanden na de aanvraag richting de werknemer gereageerd dat de sabbatical niet was goedgekeurd. Dit terwijl de werknemer de vliegtickets al had geboekt. Om deze reden oordeelde de rechter dat de luchtmaatschappij de sabbatical moest toestaan.
Hoe kun je omgaan met sabbaticals?
Is een werknemer van plan een sabbatical te nemen, en keur je deze goed? Ook dan zijn er belangrijke punten waar je op moet letten. Hieronder lees je een aantal tips:
-
Zorg voor schriftelijke overeenkomsten met betrekking tot de sabbatical, inclusief de vaststelling van de vertrek- en terugkeerdatum van de werknemer.
-
Breng de werknemer op de hoogte dat er tijdens de sabbatical geen opbouw van vakantiedagen en mogelijk ook geen opbouw van pensioen plaatsvindt. Indien gewenst kun je aanvullende afspraken maken met de werknemer over dit onderwerp.
-
Documenteer schriftelijk hoe secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een zakelijk telefoonabonnement of een leaseauto, worden afgehandeld gedurende de sabbatical.
-
Stel schriftelijke afspraken op met betrekking tot het proces van ziekmeldingen. Over het algemeen is ziekte niet van toepassing op onbetaald verlof, maar in het geval dat de werknemer zich ziek meldt, heeft hij recht op loondoorbetaling.
Heb je vragen?
Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.