Informeer collega’s
Informeer de directe collega’s zo spoedig mogelijk en bij voorkeur persoonlijk. Vervolgens kun je de overige werknemers informeren. Iedereen zal het bericht op zijn eigen manier verwerken. Houd rekening met gevoelens en emoties. Wijs hierbij een werknemer aan die contact houdt met de nabestaanden. Deze werknemer kan vervolgens de rest van de collega’s informeren.
Nabestaanden
De aangewezen contactpersoon houdt contact met de nabestaanden. Niet alleen om medeleven te tonen, maar ook om na te gaan of een condoleancebezoek, de aanwezigheid bij de uitvaart, een rouwadvertentie en/of een bloemstuk op prijs wordt gesteld.
Door het aanwijzen van een contactpersoon weten de nabestaanden ook wie zij kunnen aanspreken over de verdere afwikkeling. Denk hierbij aan praktische zaken als teruggave van persoonlijke bezittingen en inname van ter beschikking gestelde zaken zoals een auto of mobiele telefoon.
Lopende afspraken en werkzaamheden
Afhankelijk van de functie zal de agenda van de overleden werknemer gevuld zijn met afspraken. Deze zullen geannuleerd of verzet moeten worden. Het is daarbij handig om vooraf te bepalen wie wanneer welke werkzaamheden kan overnemen. Stel externe partijen die contact hadden met de overleden werknemer op de hoogte en geef direct door wie hun nieuwe contactpersoon is. Lopende projecten, e-mail en andere persoonlijke post moeten eveneens worden overgenomen.
Salarisadministratie
Door het overlijden van je werknemer eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege. Een opzegging is dus niet nodig. Wel moet je de salarisadministratie op de hoogte brengen. Is de salarisadministratie uitbesteed? Informeer de externe partij tijdig, zodat deze je financiële verplichtingen kan afwikkelen. De nabestaanden hebben recht op het tot het moment van overlijden opgebouwde salaris en vakantiegeld. Gebruikelijk worden ook de nog niet benutte vakantiedagen uitbetaald.
Overlijdensuitkering
Wettelijk gezien ben je als werkgever verplicht om aan de nabestaanden een overlijdensuitkering te betalen. Deze uitkering is gelijk aan het loon vanaf de datum van overlijden tot en met één maand daarna. In veel cao’s staan overigens uitzonderingen over de hoogte en duur van deze uitkering.
Van oudsher is deze uitkering bedoeld om de uitvaart te betalen, maar deze kan ook worden gebruikt om de periode te overbruggen totdat nabestaandenuitkeringen ingaan. Niet iedereen heeft recht op deze uitkering. In eerste instantie is de uitkering voor de partner waarmee de overledene samenwoonde. Ook andere partijen kunnen hierop aanspraak maken. Ga dus goed na of de aanvrager tot de kring van gerechtigden behoort.
Beschik je over een ziekteverzuimverzekering? Mogelijk valt deze uitkering onder de dekking van deze verzekering.
Verzekerbare arbeidsvoorwaarden
Verzekerbare arbeidsvoorwaarden zijn regelingen die je als werkgever hebt geregeld voor je werknemer, zoals een pensioenregeling en werknemersverzekeringen voor overlijden en arbeidsongeschiktheid. Heb je deze bij ons ondergebracht en krijg je te maken met een overlijden? Dan begeleiden wij je bij de afwikkeling. Informeer ons tijdig, zodat wij de pensioenuitvoerder en verzekeraars kunnen inlichten.
Daarnaast leveren wij ook diensten direct aan de nabestaanden. Op jouw verzoek helpen wij hen met de financiële afwikkeling, zoals bij de expiratie van het pensioen van de overledene. Zo zorg je ervoor dat je bedrijfsvoering doorgaat en bied je tegelijkertijd ondersteuning aan de nabestaanden. Dat is prettig voor alle betrokkenen.
Heb je vragen?
Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.