Wat is een RI&E?
Een RI&E is een lijst van alle risico’s die kunnen leiden tot ongelukken of gezondheidsproblemen op het werk. Het doel is om deze risico’s te beoordelen en maatregelen te nemen om ze te verminderen en zoveel mogelijk te minimaliseren. De RI&E moet altijd up-to-date zijn en passen bij je bedrijf.
Verplichting voor het uitvoeren van RI&E
Elke werkgever in Nederland is verplicht om een RI&E te maken en te laten controleren. Dit geldt voor zowel grote als kleine bedrijven met maar een paar werknemers. Als je geen RI&E hebt, kun je een boete krijgen van de Inspectie SZW, ook wel de arbeidsinspectie genoemd.
Stappenplan
- Risico’s inventariseren: Kijk welke risico’s er zijn binnen je bedrijf. Hierbij kun je denken aan gevaarlijke machines, oorzaken van stress of gevaarlijke stoffen.
- Risico’s beoordelen: Bepaal hoe groot de risico’s zijn en welke je als eerste moet aanpakken.
- Actieplan maken: Maak een plan met maatregelen om de risico’s te verminderen of te minimaliseren.
- RI&E laten controleren: Laat de RI&E nakijken door een deskundige of arbodienst om te zorgen dat alles klopt en goed is ingevuld.
- Bijwerken: Werk de RI&E regelmatig bij. Veranderingen in het bedrijf of nieuwe risico’s kunnen betekenen dat je aanpassingen moet doorvoeren.
Betrek je werknemers en de ondernemingsraad bij het proces
Bij het opstellen van een RI&E is het belangrijk om je werknemers en de ondernemingsraad (OR) te betrekken. Hun input helpt je om een beter en completer overzicht te krijgen van de risico’s en om effectieve maatregelen te bedenken.
Betrekken van werknemers
- Vraag om input: Je werknemers hebben vaak waardevolle informatie over de risico’s die ze dagelijks tegenkomen. Vraag hen om hun ervaringen en zorgen te delen, bijvoorbeeld via een enquête, bijeenkomst of informele gesprekken.
- Werkplekinspecties: Betrek je werknemers bij werkplekinspecties. Zij kennen de risico’s in hun eigen werkgebied het best en kunnen nuttige observaties doen.
- Relatiebeding: een verbod voor de werknemer om na het einde van het dienstverband contact te onderhouden met klanten of relaties van de werkgever.
- Feedback en suggesties: Moedig je werknemers aan om verbeteringen voor te stellen. Dit helpt om praktische oplossingen te vinden voor problemen die misschien niet meteen zichtbaar zijn.
Betrekken van de ondernemingsraad (OR)
- Adviesrecht: De OR heeft adviesrecht over de RI&E en het plan van aanpak. Dit betekent dat je de OR moet informeren en om advies moet vragen voordat je de RI&E definitief maakt. Zorg dat je hen hier op tijd bij betrekt.
- Samenwerken: Werk samen met de OR bij het identificeren van risico’s en het opstellen van het plan van aanpak.
- Communicatie: Zorg voor duidelijke communicatie met de OR over de voortgang van de RI&E en de maatregelen die je neemt.
Conclusie
Een RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk hulpmiddel voor een veilige werkplek. Door een goede RI&E te maken en regelmatig bij te werken, zorg je voor een veilige en gezonde werkomgeving voor je werknemers.
Heb je vragen?
Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.