€ 0,25 per kilometer: hoe werkt dat?
Als werkgever mag je voor zakelijke kilometers en woon-werkverkeer maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Dat geldt bijvoorbeeld voor een medewerker die met de eigen auto naar het werk rijdt, maar ook voor andere vormen van eigen vervoer.
De verhoging betekent overigens niet dat je als werkgever automatisch verplicht bent om € 0,25 per kilometer te betalen. Welke vergoeding een medewerker ontvangt, hangt af van de afspraken binnen jouw organisatie, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst, het personeelshandboek of een cao.
Verhoging geldt al vanaf 1 januari 2026
Bijzonder aan deze wijziging is dat deze met terugwerkende kracht geldt. Werkgevers mogen voor kilometers die sinds 1 januari 2026 zijn gemaakt dus al rekenen met het nieuwe maximum van € 0,25.
Heb je jouw medewerkers tot nu toe € 0,23 per kilometer vergoed? Dan mag je ervoor kiezen om het verschil van € 0,02 per kilometer alsnog onbelast uit te betalen.
Een voorbeeld: een medewerker heeft sinds januari 5.000 kilometers gemaakt waarvoor een onbelaste vergoeding mogelijk is. Je hebt hiervoor € 0,23 per kilometer betaald. Als je de verhoging volledig wilt benutten, kun je over deze kilometers nog € 100 extra onbelast vergoeden.
Ook hier geldt: dat is een mogelijkheid, geen automatische verplichting.
Vergeet je salarisadministratie niet
Wil je de vergoeding verhogen naar € 0,25 of het verschil over eerdere maanden alsnog uitbetalen? Controleer dan eerst welke afspraken binnen jouw organisatie gelden.
Daarna is het belangrijk om de wijziging goed in de salarisadministratie te verwerken. De Belastingdienst heeft hiervoor ook uitgelegd hoe werkgevers de verhoging met terugwerkende kracht kunnen verwerken in de loonadministratie en loonaangifte.
Het is daarom een goed moment om je huidige reiskostenregeling erbij te pakken. Zo weet je of een aanpassing nodig of wenselijk is en kun je medewerkers duidelijk informeren over wat de verhoging voor hen betekent.
Heb je vragen?
Heb je vragen over dit onderwerp? Wij denken graag met je mee. Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.