Dit was de situatie
Er ontstond een geschil over de eindafrekening nadat de werknemer op 3 oktober 2022 in dienst was getreden als financieel administrateur. Kort na de indiensttreding ging de werknemer zes weken met vakantie naar Suriname, waarbij volgens het verlofsysteem het verlofsaldo al was overschreden. Daarna nam de werknemer nog extra vakantiedagen op.
Na afloop van de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst op 2 mei 2023 verlengde de werkgever de overeenkomst met zes maanden, waarbij de werknemer werd overgeplaatst naar de functie van administratief/operations medewerker. Kort nadat deze nieuwe overeenkomst was aangegaan, besloot de werknemer echter om het nieuwe contract op te zeggen. Dit leidde tot een geschil tussen beide partijen over de opgestelde eindafrekening.
Eén van de twistpunten was dat de werkgever de te veel genoten verlofuren had verrekend met het laatste maandloon. Als reactie hierop vorderde de werknemer zijn achterstallige salaris bij de kantonrechter. Dit geschil wierp vragen op over de rechtmatigheid van de verrekening van verlofuren met het loon en moest worden beoordeeld door de kantonrechter om tot een oplossing te komen.
Oordeel van de rechter
De kantonrechter heeft geoordeeld dat de werkgever de te veel genoten verlofdagen niet mocht verrekenen met het loon van de werknemer. Dit oordeel is gebaseerd op het feit dat de werkgever op de hoogte was van het feit dat de werknemer na de vakantie in Suriname al meer verlofuren had opgenomen dan waar hij wettelijk recht op had. De rechter vindt dat de werkgever ervoor had moeten zorgen dat dit verlof niet verder zou oplopen.
In dit geval heeft de werkgever zich niet gehouden aan de zorgplicht. Dit heeft er uiteindelijk voor gezorgd dat de werknemer de te veel genoten verlofuren niet heeft kunnen inhalen.
Conclusie en tips
Het is belangrijk dat je als werkgever goed in de gaten houdt of je werknemers te veel verlof opnemen. Daarnaast dien je hen hierover te informeren zodat zij dit tekort kunnen inhalen. Ook is het verstandig om de volgende punten na te leven:
- Neem in de arbeidsovereenkomst op dat het recht op te veel opgenomen verlofuren verrekend wordt met het (laatste) salaris van je werknemer.
- Zorg ervoor, in het kader van goed werkgeverschap, dat je er alles aan doet om het tekort aan verlofuren niet te laten oplopen.
- Wil een werknemer meer verlofuren opnemen? Wijs hem dan op het opnemen van onbetaald verlof.
Neem contact met ons op
Heb je nog vragen of wil je meer informatie ontvangen? Neem dan contact met ons op via onderstaande button.