De rol van goed werkgeverschap
Als werkgever bepaal je zelf hoe je invulling geeft aan goed werkgeverschap. Het promoten van gezondheid en welzijn, zoals het verstrekken van een gezonde lunch, kan bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur en verhoogde werknemerstevredenheid. Een gezonde lunchmaaltijd blijft echter een vorm van loon die niet vrijgesteld is. Het huidige kabinet is niet van plan om dit te wijzigen. Alleen lunches van vóór 2022 vallen hieronder. Vanaf 2022 zijn de regels verduidelijkt en gelden de vrijstellingen alleen voor gerichte en verplichte Arbo-voorzieningen. Een gezonde lunch valt hier niet onder, tenzij je deze opneemt binnen de vrije ruimte van je WKR-budget.
Gebruik van de vrije ruimte
Het is mogelijk om gezonde lunchmaaltijden fiscaal gunstig aan te bieden door gebruik te maken van de vrije ruimte binnen de WKR. Deze ruimte biedt je de flexibiliteit om bepaalde niet-verplichte voorzieningen toch onbelast aan werknemers te verstrekken. Belangrijk is wel om de gebruikelijkheidstoets in acht te nemen, waarbij de verstrekkingen niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is.
Normbedrag gezonde lunch
Voor het jaar 2024 heeft de Belastingdienst het normbedrag voor maaltijden op de werkplek vastgesteld op € 3,90. Dit bedrag is van toepassing op elke maaltijd die je aan je werknemers verstrekt, ongeacht de daadwerkelijke kosten van deze maaltijd.
Het normbedrag van € 3,90 betekent dat je dit bedrag als loon moet beschouwen voor elke maaltijd die je aan een werknemer verstrekt. Dit geldt ongeacht de vraag of de maaltijd bestaat uit een eenvoudige lunch van drie boterhammen met kaas en een glas melk, of een uitgebreidere maaltijd zoals salades, groentesmeersels, gegrilde groenten en verse soep met brood.
Actiepunten
Beoordeel je huidige gebruik van de WKR: Zorg ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van de vrije ruimte en overweeg of aanvullende gezondheidsvoordelen, zoals gezonde lunches, hierin passen.
Communicatie met je werknemers: Het is belangrijk om transparant te zijn over hoe en waarom bepaalde voorzieningen worden aangeboden. Dit helpt verwachtingen te managen en waardering voor je inzet te verhogen.
Blijf op de hoogte van fiscale wijzigingen: Volg actuele ontwikkelingen en pas indien nodig je beleid aan.
Heb je vragen?
Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.