Meer vrije ruimte vanaf 2027
Binnen de WKR heb je als werkgever ieder jaar een bepaald bedrag dat je belastingvrij aan medewerkers kunt besteden. Dit noemen we de vrije ruimte.
In 2026 bedraagt deze vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom. Vanaf 2027 stijgt dit naar 2,16%. Over het deel van de loonsom boven €400.000 blijft het percentage 1,18%.
Een werkgever met een fiscale loonsom van €400.000 heeft in 2026 bijvoorbeeld €8.000 aan vrije ruimte. Vanaf 2027 wordt dat €8.640. Dat geeft dus €640 extra ruimte voor vergoedingen en extra’s aan medewerkers.
Kom je boven de beschikbare vrije ruimte uit? Dan betaal je als werkgever 80% belasting over het bedrag waarmee je de ruimte overschrijdt.
Personeelskorting op eigen producten verandert
Er staat ook een versobering tegenover. Op dit moment bestaat er een aparte belastingvrijstelling voor korting die medewerkers krijgen op producten of diensten van het eigen bedrijf.
Onder voorwaarden kan een medewerker maximaal €500 per jaar belastingvrij aan korting krijgen, waarbij de korting per product maximaal 20% bedraagt.
Het kabinet wil deze aparte vrijstelling vanaf 1 januari 2027 afschaffen. Wil je medewerkers daarna nog steeds belastingvrij korting geven op eigen producten? Dan kan dat via de vrije ruimte van de WKR. De korting gaat dan dus wel ten koste van de ruimte die je ook voor andere extra’s gebruikt.
Wat blijft buiten de vrije ruimte?
Niet alles wat je belastingvrij vergoedt, gaat van de vrije ruimte af. Voor verschillende kosten bestaan aparte vrijstellingen. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde opleidingen, noodzakelijke laptops en telefoons en zakelijke reiskosten.
Ook de onbelaste kilometervergoeding valt hier bijvoorbeeld onder. Deze is in 2026 verhoogd naar maximaal €0,25 per kilometer.
Het blijft daarom belangrijk om goed te bepalen onder welk onderdeel van de WKR een vergoeding of voorziening valt. Zo voorkom je dat je onnodig een deel van je vrije ruimte gebruikt.
Een goed moment om je WKR opnieuw te bekijken
De grotere vrije ruimte geeft werkgevers vanaf 2027 iets meer mogelijkheden. Tegelijkertijd kan het verdwijnen van de aparte personeelskorting juist extra beslag leggen op die ruimte.
Gebruik je de WKR bijvoorbeeld voor kerstpakketten, bedrijfsuitjes, cadeaubonnen, sportabonnementen of andere extra’s? Dan is het verstandig om richting 2027 opnieuw te bekijken hoeveel vrije ruimte je hebt en waaraan je die wilt besteden.
Heb je daarnaast een personeelskorting op eigen producten of diensten? Controleer dan welke gevolgen het verdwijnen van de aparte vrijstelling voor jouw organisatie heeft.
Let op: de wijzigingen voor 2027 zijn onderdeel van het Belastingplan 2027 en zijn nog niet definitief. De Tweede en Eerste Kamer moeten de voorstellen nog behandelen.
Heb je vragen?
Heb je vragen over dit onderwerp? Wij denken graag met je mee. Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.