Wat was de situatie?
Voorbeeld BV, gespecialiseerd in de in- en verkoop van zonweringen, schakelde een salarisadministrateur in. Deze salarisadministrateur verzorgde de salarisadministratie en de jaarrekeningen en was aangesloten bij de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB). Tijdens de periode dat de salarisadministrateur werkzaam was voor de opdrachtgever, bleek dat Voorbeeld BV zich verplicht had moeten aansluiten bij het pensioenfonds Metaal & Techniek (PMT).
Voorbeeld BV vond dat de salarisadministrateur een werkingssfeeronderzoek naar de verplichtstellingen had moeten uitvoeren. De Rechtbank in Gelderland deed hier een uitspraak over.
Verplichtstelling
De opdrachtgever vond dat de salarisadministrateur Voorbeeld BV had moeten attenderen op de verplichte aansluiting bij het PMT. Hier is de rechtbank het echter niet mee eens. De verplichting om je aan te sluiten bij een pensioenfonds ligt bij de organisatie zelf. In dit geval dus bij Voorbeeld BV. Op het moment dat Voorbeeld BV zich daadwerkelijk had aangesloten bij het PMT, had de salarisadministrateur daar rekening mee kunnen houden en dit kunnen verwerken in de salarisadministratie.
Geen onderzoeksplicht pensioenregeling
Voorbeeld BV stelde daarnaast dat de salarisadministrateur een werkingssfeeronderzoek had moeten uitvoeren. Ook hier is de rechtbank het niet mee eens. Dit heeft te maken met de gebruikelijke werkzaamheden van een salarisadministrateur. Volgens de rechtbank valt zo’n onderzoek niet onder de standaard werkzaamheden. De verantwoordelijkheid ligt dus bij de organisatie zelf. In dit geval had Voorbeeld BV moeten onderzoeken of de werkzaamheden onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds vallen.
Pensioenplicht
Tot slot concludeerde de rechtbank dat er voor de salarisadministrateur geen aanwijzingen waren dat Voorbeeld BV onder een verplicht pensioenfonds viel. Daarnaast was er geen opdracht gegeven om dit te onderzoeken. Het is daarom niet logisch dat een salarisadministrateur dit uit zichzelf en kosteloos zou doen.
Hoofdelijke aansprakelijkheid
Een bestuurder is uiteindelijk hoofdelijk aansprakelijk voor de juiste aansluiting bij een bedrijfstakpensioenfonds. Als de vennootschap niet voldoende middelen heeft om achterstallige premies te betalen, kan het pensioenfonds deze verhalen op de bestuurder privé. Het is dus belangrijk om dit goed te laten onderzoeken.
Bedrijfstakpensioenfondsonderzoek
Twijfel je of je organisatie onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt? Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.