1. Stel een intern werkproces op
De bijspaarpremie moet worden ingehouden van het bruto salaris van de medewerker. Tegelijkertijd betaal je als werkgever de ingehouden premie via de nota die de pensioenuitvoerder in rekening brengt. Een goede afstemming tussen HR en Financiën is daardoor essentieel. Om de administratieve last enigszins te beperken, is het ook handig om voor het wijzigen van het bijsparen enkele vaste momenten per jaar in te plannen.
2. Wie vraagt het bijsparen aan bij de pensioenuitvoerder?
Voert Felixx.® het beheer van de pensioenregeling voor je uit? Dan vragen wij je om de aanvraag voor het bijsparen via ons te laten verlopen. Dit valt binnen het dienstverleningsabonnement zonder extra kosten. Door dit proces via ons te laten verlopen, kunnen wij de pensioenuitvoerder blijven controleren of de juiste premie in rekening wordt gebracht. Helaas is het bij enkele pensioenuitvoerders ook mogelijk dat een werknemer zelf het bijsparen aanvraagt. Je moet dan via de nota constateren dat er wordt bijgespaard of dat er wijzigingen zijn. Met deze wijze van ‘communiceren’ zijn wij uiteraard niet blij. Wij zijn daarom volop in gesprek met pensioenuitvoerders om het bijsparen altijd via Felixx.® of via jou als werkgever te laten lopen. Wij raden aan om ook bij je werknemers aan te geven om het bijsparen altijd via jou aan te vragen.
3. Geef duidelijk aan dat je het bijsparen alleen faciliteert
Om later misverstanden te voorkomen doe je er goed aan om duidelijk aan te geven dat bijsparen één van de opties is om extra pensioen op te bouwen. De medewerker moet zelf nagaan (of advies inwinnen) of bijsparen past bij zijn of haar financiële situatie. Uiteraard geldt dit laatste niet als wij met je hebben afgesproken dat wij ook je medewerkers adviseren.
4. Communiceer de gevolgen bij (echt)scheiding en overlijden
Bij (echt)scheiding en overlijden wordt er vaak geen onderscheid gemaakt tussen de verplicht ingelegde premie en de vrijwillige bijspaarpremie. Om onaangename verrassingen te voorkomen is het goed om dit duidelijk aan je werknemer aan te geven.
5. Bijsparen alleen over het vaste salaris bij maandelijkse inleg
Omdat variabele salarisbestanddelen onzeker zijn, is het niet aan te raden om hierover maandelijks bij te sparen. Hiermee voorkom je dat je als werkgever eventueel te veel ingelegde bijspaarpremie moet terugvorderen bij de werknemer. Doe je dit niet? Dan is er te veel premie ingelegd, met alle fiscale gevolgen van dien.
Kunnen wij je helpen?
Heb je hulp nodig bij het communiceren over de omgang en de gevolgen van bijsparen? Of ben je op zoek naar een sluitend werkproces zodat het bijsparen juist wordt uitgevoerd? Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.