Salarisadministratie, wat komt daar bij kijken?
Wanneer u personeel in dienst neemt, wordt de salarisadministratie een essentieel onderdeel van uw bedrijfsvoering. Het is cruciaal voor zowel de werkgever als de werknemer dat de salarisadministratie correct en zorgvuldig wordt uitgevoerd. Een accurate salarisadministratie zorgt niet alleen voor tevreden medewerkers, maar het helpt uw bedrijf ook om te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Daarnaast voorkomt een goede salarisadministratie financiële en juridische problemen.
Wat houdt salarisadministratie in?
Salarisadministratie, ook loonadministratie genoemd, gaat over het berekenen, bijhouden en betalen van de salarissen aan werknemers. Dit gaat verder dan alleen het uitbetalen van loon. U moet ook denken aan het bijhouden van vakantiedagen, ziekteverzuim, overuren en andere toevoegingen of aftrekposten, zoals pensioenbijdragen en belastingen. Al deze zaken vallen onder salarisadministratie.
Moet u een salarisadministratie bijhouden?
Wanneer u een werknemer in dienst hebt bent u wettelijk verplicht om een salarisadministratie bij te houden. In Nederland moeten bedrijven voldoen aan de regels van de Belastingdienst en andere overheidsinstanties. Dit houdt in dat de salarisadministratie correct, transparant en up-to-date moet zijn om aan alle fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen te voldoen.
Welke werkzaamheden komen er bij kijken bij salarisadministratie?
Personeelsadministratie bijhouden
Het nauwkeurig bijhouden van alle personeelsgegevens, inclusief persoonlijke gegevens, contractdetails, en carrièreontwikkeling.
- Urenregistratie
Alle gewerkte uren en afwezigheid (vakantie of andere redenen) bijhouden om een juiste uitbetaling te garanderen.
- Berekenen van salarissen
Het nauwkeurig berekenen van het salaris van elke werknemer, rekening houdend met overuren, bonussen en eventuele kortingen.
- Prestatiebeloningen bijhouden
Het monitoren en toekennen van bonussen en andere vormen van prestatiebeloningen.
- Loonheffing berekenen en opgeven aan de Belastingdienst
Correcte berekening van de verschuldigde loonheffingen en dit tijdig opgeven aan de Belastingdienst.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden opnemen
Beheren en bijhouden van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw en ziektekostenverzekeringen.
- Declaraties indienen en goedkeuren
Het verwerken van kosten die medewerkers hebben voorgeschoten voor werk gerelateerde uitgaven.
- Overige kosten personeel noteren
Bijhouden van alle aanvullende personeelskosten, zoals opleidingskosten en reiskostenvergoedingen.
- Jaaropgave opstellen
Aan het eind van het jaar een overzicht maken van het totale verdiende loon en de afgedragen belastingen voor elke werknemer.
- Salarissen uitbetalen
Het zorgvuldig uitbetalen van de berekende salarissen aan alle medewerkers op de vastgestelde betaaldagen.
Vragen over uw salarisadministratie?
Salarisadministratie kan complex zijn. Of u nu hulp nodig heeft bij het navigeren door de wet- en regelgeving, of gewoon iemand zoekt om vertrouwelijk en effectief uw loonadministratie te beheren, wij staan voor u klaar om u te ondersteunen. Heeft u specifieke vragen? Bekijk dan onze meest gestelde vragen om snel antwoord te vinden.
Of neem contact met ons op
Ons team van deskundigen biedt persoonlijke en op maat gemaakte oplossingen die zijn afgestemd op de unieke behoeften van uw organisatie.
Wij zijn Felixx.® loon: uw partner in salarisadministratie
Felixx.® loon is een speciaal ingerichte versie van de salarisadministratie-applicatie van Nmbrs. Wij bieden één simpele oplossing aan voor alle hr- en payroll-processen en controleren of de salarisadministratie voldoet aan de wettelijke vereisten.
