Een Risico-Inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een belangrijk onderwerp voor elk bedrijf. Het betreft het systematisch in kaart brengen en beoordelen van risico’s op de werkvloer die de veiligheid en gezondheid van werknemers kunnen beïnvloeden. Naast dat de RI&E wettelijk verplicht is, speelt het een belangrijke rol in het bevorderen van een veilige en gezonde werkomgeving. Door een goed uitgevoerde RI&E kan uw bedrijf niet alleen voldoen aan de wetgeving, maar ook risico’s verminderen, ongelukken voorkomen en het welzijn van uw werknemers verbeteren. In dit artikel leest u wat u precies moet doen om aan de RI&E-verplichtingen te voldoen en hoe u een veilige werkplek kunt creëren voor uw werknemers.

Wat is een RI&E?

Een RI&E is een lijst van alle risico’s die kunnen leiden tot ongelukken of gezondheidsproblemen op het werk. Het doel is om deze risico’s te beoordelen en maatregelen te nemen om de risico’s te verminderen en zoveel mogelijk te minimaliseren. De RI&E moet altijd up-to-date zijn en passen bij uw bedrijf.

Verplichting voor het uitvoeren van een RI&E

Elke werkgever in Nederlands is verplicht om een RI&E te maken en te laten controleren. Dit geldt voor zowel grote als kleine bedrijven met maar een paar werknemers. Als u geen RI&E heeft, kunt u een boete krijgen van de Inspectie SZW, ook wel de arbeidsinspectie genoemd.

Stappenplan

• Risico’s inventariseren: Kijk welke risico’s er zijn binnen uw bedrijf. Hierbij kunt u denken aan gevaarlijke machines, oorzaken van stress of gevaarlijke stoffen.
• Risico’s beoordelen: Bepaal hoe groot de risico’s zijn en welke risico’s u als eerste moet aanpakken.
• Actieplan maken: Maak een plan met maatregelen om de risico’s te verminderen of te minimaliseren.
• RI&E laten controleren: Laat de RI&E nakijken door een deskundige of arbodienst om te zorgen dat alles klopt en goed is ingevuld.
• Bijwerken: Werk de RI&E regelmatig bij. Veranderingen in het bedrijf of nieuwe risico’s kunnen als gevolg hebben dat er aanpassingen moeten worden doorgevoerd in de RI&E.

Betrek uw werknemers en de ondernemingsraad bij het proces

Bij het opstellen van een Risico-Inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is het erg belangrijk om uw werknemers en de ondernemingsraad (OR) bij het proces te betrekken. Hun input kan helpen om een beter en completer overzicht te krijgen van de risico’s en om effectieve maatregelen te bedenken.

Betrekken van werknemers

• Vraag om input: Uw werknemers hebben vaak waardevolle informatie over de risico’s die ze dagelijks tegenkomen. Vraag hen om hun ervaringen en zorgen te delen. Dit kan bijvoorbeeld via een enquête, een bijeenkomst of informele gesprekken.
• Werkplekinspecties: Betrek uw werknemers bij het uitvoeren van werkplekinspecties. Zij kennen de risico’s in hun eigen werkgebied het best en kunnen nuttige observaties doen.
• Relatiebeding: een verbod voor de werknemer om na het einde van het dienstverband contact te onderhouden met klanten of relaties van de werkgever; 
• Feedback en suggesties: Moedig uw werknemers aan om suggesties te doen voor verbeteringen. Dit kan helpen om praktische oplossingen te vinden voor problemen die misschien niet meteen duidelijk of zichtbaar zijn.

Betrekken van de ondernemingsraad (OR)

• Adviesrecht: De ondernemingsraad heeft adviesrecht over de RI&E en het plan van aanpak. Dit betekent dat u de OR moet informeren en om hun advies moet vragen voordat u de RI&E definitief maakt. Zorg ervoor dat u hen hier tijdig bij betrekt, zodat zij voldoende tijd hebben om het document te beoordelen en feedback te geven.
• Samenwerken: Werk samen met de OR bij het identificeren van risico’s en het ontwikkelen van het plan van aanpak. De OR kan helpen om een breed scala aan risico’s te identificeren en om te zorgen dat al uw werknemers goed worden vertegenwoordigd.
• Communicatie: Zorg voor duidelijke communicatie met de OR over de voortgang van de RI&E. Houd hen op de hoogte van de stappen die u neemt en de maatregelen die u implementeert.

Conclusie

Een RI&E is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijk hulpmiddel voor een veilige werkplek. Door een goede RI&E te maken en regelmatig bij te werken, zorgt u voor een veilige en gezonde werkplek voor uw werknemers.

Vragen?

Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of 085-083 10 00.