Vaststelling van de verplichting
Het vaststellen of je als werkgever wel of niet verplicht moet deelnemen aan een pensioenregeling, begint vaak bij de inschrijving in de Kamer van Koophandel. Op basis van de gekozen Standaard Bedrijfsindeling (SBI-code) gaat er ‘onder water’ een bericht naar het betreffende pensioenfonds. Dit pensioenfonds start vervolgens een werkingssfeeronderzoek. Bij zo’n onderzoek controleert het pensioenfonds of je verplicht bent je aan te melden bij een bedrijfstakpensioenfonds. Hieruit volgen drie mogelijke conclusies:
- Aansluiten is niet verplicht
- Aansluiten is verplicht
- Het onderzoek geeft onvoldoende uitsluitsel
Val je als werkgever onder een specifiek pensioenfonds? Dan is het belangrijk om alle werknemers aan te melden. Vaak geldt binnen die bedrijfstak ook een verplichte cao, waarin de pensioenregeling is opgenomen. Daarnaast voeren pensioenfondsen zelf controles uit op basis van SBI-codes en schrijven zij bedrijven actief aan.
Speciale gevallen
Het komt regelmatig voor dat de activiteiten van een bedrijf ervoor zorgen dat de onderneming onder een verplicht gesteld pensioenfonds valt, terwijl de gekozen SBI-code daar geen directe aanleiding toe geeft. Ook zien we dat in verplichte cao’s soms een pensioenbepaling is opgenomen zonder aansluiting bij een pensioenfonds, maar waarin wel een pensioentoezegging aan medewerkers is vastgelegd.
Wanneer je je als werkgever niet aansluit terwijl dit wel verplicht is, kan het pensioenfonds met terugwerkende kracht pensioenpremies vorderen vanaf het moment dat je eerste werknemer in dienst kwam. Daarnaast kun je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Als betaling vervolgens niet mogelijk is, kan zelfs een faillissement dreigen.
Ook als je als (startende) ondernemer niet van plan bent om pensioen aan je werknemers toe te zeggen, is het belangrijk om eerst te laten vaststellen of er toch sprake is van een verplichte pensioenregeling.
Heb je vragen?
Heb je vragen over deze informatie of wil je weten of jouw onderneming onder een verplicht pensioenfonds valt? Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.