Overwerk kan een belangrijk onderdeel zijn van het salaris van uw werknemers. Maar telt overwerk ook mee bij het berekenen van het vakantieloon? Het antwoord op deze vraag hangt af van specifieke omstandigheden. De rechtspraak hierover is niet altijd eenduidig, maar recente uitspraken bieden meer duidelijkheid. In dit artikel leggen wij het voor u uit.

Wat is vakantieloon?

Vakantieloon is het loon dat u als werkgever moet doorbetalen wanneer uw werknemer op vakantie is. Volgens de wet heeft een werknemer tijdens zijn vakantie recht op een vergelijkbaar loon als in de periodes waarin hij werkt. Dit zorgt ervoor dat uw werknemer geen financiële drempel ervaart om zijn vakantiedagen op te nemen. Maar hoe zit het als een werknemer regelmatig overwerk verricht? Moet u deze overuren meetellen in de berekening van het vakantieloon?

De voorwaarden voor het meetellen van overwerk

Het Europees recht, zoals bevestigd in het Hein/Holzkamm-arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie, stelt dat overuren meetellen voor het vakantieloon als aan drie voorwaarden wordt voldaan:

• Het overwerk vloeit voort uit verplichtingen in de arbeidsovereenkomst. Dit betekent dat de werknemer niet volledig vrij is om het overwerk te weigeren.
• Het overwerk wordt op regelmatige en voorspelbare basis verricht. Structureel overwerk telt mee, incidentele overuren niet.
• De vergoeding voor overwerk vormt een belangrijk onderdeel van de totale beloning. Dit houdt in dat overwerk een significante bijdrage levert aan het salaris van de werknemer.

Wat is ‘een belangrijk onderdeel’?

Over de invulling van de derde voorwaarde bestaat discussie. In een recente zaak van een internationale tankautochauffeur oordeelde de rechtbank dat de overwerkvergoedingen een belangrijk onderdeel vormden van het salaris en daarom moesten worden meegenomen in het vakantieloon. De werkgever was het hier niet mee eens en wees op een eerdere uitspraak van een ander gerechtshof, waarin werd gesteld dat overwerk pas een belangrijk onderdeel is als het ten minste 25% van het bruto jaarsalaris bedraagt.

Het oordeel van het Gerechtshof Den Haag

Het Gerechtshof Den Haag verwierp deze grens van 25%. Het hof benadrukte dat het vakantieloon van een werknemer vergelijkbaar moet zijn met zijn normale loon, zoals het Hein/Holzkamm-arrest voorschrijft. Het hanteren van een vaste grens zou er namelijk toe kunnen leiden dat werknemers met structureel overwerk dat onder die grens blijft tijdens hun vakantie genoegen moeten nemen met een lager loon. Het hof bepaalde dat overwerk meetelt als:

• De overuren zijn gemaakt met instemming van de werkgever;
• De overuren structureel of regelmatig worden verricht.

Incidentele overuren tellen dus niet mee bij de berekening van het vakantieloon. Omdat de werkgever in deze zaak niet slaagde in zijn verweer, bekrachtigde het hof de eerdere uitspraak van de kantonrechter.

Wat betekent dit voor u als werkgever?

De uitspraak maakt duidelijk dat structureel overwerk meetelt voor het vakantieloon. Dit betekent dat u bij de berekening van vakantiedagen niet alleen het basissalaris, maar ook de vergoeding voor reguliere overuren moet meenemen. Het is daarom belangrijk om:

• Inzicht te hebben in het overwerk van uw werknemers: Houd bij welke werknemers structureel overuren maken.
• Uw arbeidsovereenkomsten te controleren: Zorg dat deze helder zijn over overwerk en de vergoeding daarvan.
• Uw administratie goed op orde te hebben: Zo voorkomt u eventuele geschillen over vakantieloon.

Vragen?

Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of 085-083 10 00.