Een werknemer die inzicht heeft in zijn of haar pensioen heeft realistischere verwachtingen over de uiteindelijke uitkering. Bovendien kan de werknemer keuzes maken over risico’s, beleggingen en extra voorzieningen. Als werkgever heeft u de taak om dit inzicht te bevorderen. Bent u al bezig met pensioencommunicatie? En wist u dat u verplicht bent om deze communicatie aan uw werknemers te bieden? In dit artikel leest u meer over uw wettelijke verplichtingen op dit gebied als werkgever.

Het belang van pensioenbewustzijn

Pensioen wordt vaak geassocieerd met de periode na het werkzame leven. Maar het is juist van belang dat werknemers al in hun actieve jaren goed inzicht hebben in hun pensioen. Dit helpt hen niet alleen om realistische verwachtingen te ontwikkelen, maar stelt hen ook in staat weloverwogen keuzes te maken. Bijvoorbeeld over het risiconiveau van hun beleggingen, het regelen van extra geld voor het gezin bij overlijden, of het bijstorten van extra geld voor een beter pensioen. Hoe eerder een werknemer zich bewust wordt van deze keuzemogelijkheden, hoe groter de kans dat hij of zij actie onderneemt om een toekomstig financieel tekort te voorkomen.

De zorgplicht van u als werkgever

Als werkgever heeft u de verantwoordelijkheid om uw werknemers te helpen bij het verkrijgen van inzicht in hun pensioen. Het gaat niet alleen om het bieden van informatie, maar ook om het aanmoedigen van actie. Het doel is om werknemers vroegtijdig te wijzen op mogelijke financiële tegenvallers en hen voldoende tijd te geven om hun pensioen aan te passen, bijvoorbeeld door extra premieinleg. De wetgever ziet het vergroten van pensioenbewustzijn bij werknemers als een zorgplicht voor werkgevers. Dit betekent dat u actief moet bijdragen aan het bewustmaken van uw medewerkers over hun pensioenopties en -risico’s.

De Wet Pensioencommunicatie

Veel werkgevers vertrouwen erop dat de pensioenuitvoerder voor een vergroot pensioenbewustzijn van de werknemers zorgt. Echter, aangezien pensioenuitvoerders meestal geen direct contact hebben met werknemers, kunnen zij deze niet altijd volledig informeren. Om die reden is per 1 juli 2015 de Wet Pensioencommunicatie ingevoerd. Deze wet stelt de pensioendeelnemer centraal en verplicht werkgevers om samen met de pensioenuitvoerder te zorgen voor heldere communicatie over de pensioensituatie van hun werknemers.

• Hoeveel pensioen kan de werknemer verwachten?
• Is de verwachte pensioenuitkering voldoende voor hun wensen?
• Welke risico’s zijn er verbonden aan de pensioenregeling?
• Welke mogelijkheden heeft de werknemer om de pensioenuitkering te verhogen, indien deze niet voldoende is?
• Wat zijn de gevolgen van de keuzes die de werknemer maakt met betrekking tot het pensioen?

Hoewel pensioenuitvoerders doorgaans de eerste vraag kunnen beantwoorden, kunnen de andere vragen alleen beantwoord worden door het volledige financiële plaatje van de werknemer in ogenschouw te nemen. Dit is de verantwoordelijkheid van de werkgever, die ervoor moet zorgen dat de werknemer begrijpt welke keuzes hij of zij kan maken en hoe deze de hoogte van de uiteindelijke pensioenuitkering kunnen beïnvloeden.

Conclusie

Pensioenbewustzijn is essentieel voor de financiële toekomst van werknemers. Als werkgever bent u verplicht om uw medewerkers te helpen inzicht te krijgen in hun pensioen en hen aan te moedigen om verantwoorde keuzes te maken. Door te voldoen aan de eisen van de Wet Pensioencommunicatie draagt u bij aan het voorkomen van onaangename financiële verrassingen voor uw werknemers en zorgt u ervoor dat ze goed voorbereid zijn op hun pensioen.

Ondersteuning bij pensioencommunicatie

Om u als werkgever te ondersteunen bij het voldoen aan uw verplichtingen rondom pensioencommunicatie, bieden wij diverse mogelijkheden. Denk hierbij aan persoonlijke 1-op-1 gesprekken met uw werknemers om hun specifieke pensioensituatie te bespreken, algemene presentaties waarin de belangrijkste informatie over pensioen helder wordt uitgelegd, en zelfs interactieve tools zoals een pensioenquiz om de bewustwording te vergroten. Door een combinatie van deze middelen in te zetten, kunt u effectief invulling geven aan uw zorgplicht en kunt u er voor zorgen dat uw werknemers beter begrijpen welke keuzes zij kunnen maken voor hun financiële toekomst.

Vragen?

Heeft u vragen? Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of 085-083 10 00.