Weigeren van een vakantieaanvraag
Je mag een vakantieaanvraag weigeren. Hiervoor moet sprake zijn van een gewichtige reden. Een gewichtige reden kan zijn dat de vakantie van je werknemer de bedrijfsvoering verstoort. Dit kan ontstaan als al je werknemers in dezelfde periode op vakantie zijn. Is dit het geval? Dan dien je in gesprek te gaan met je werknemer om te kijken of hij op een ander moment op vakantie kan gaan. Bijvoorbeeld door een week later weg te gaan.
Heb je de vakantieaanvraag al goedgekeurd? Ook dan kun je de vakantieaanvraag nog steeds intrekken. Ook hiervoor moet sprake zijn van een gewichtige reden. Het bespreken van deze afwijzing is een belangrijk aspect. Wanneer je werknemer de vakantie al heeft geboekt, ben je verplicht om eventuele kosten te vergoeden. Hierbij kun je denken aan annuleringskosten.
Aanvullende regels
Indien je in je arbeidsovereenkomsten, bedrijfsreglement of de toepasselijke CAO hebt vastgelegd dat er in een bepaalde periode geen vakantie mag worden opgenomen, mag je een vakantieaanvraag in die periode weigeren.
Onvoldoende vakantiedagen
Als een werknemer niet voldoende vakantiedagen heeft, is dit een geldige reden om een vakantieaanvraag te weigeren. Een medewerker heeft recht op 4 keer het aantal dagen dat hij per week werkt. Bijvoorbeeld: werkt een medewerker 3 dagen per week, dan heeft hij recht op 12 vakantiedagen per jaar. Deze dagen hebben een houdbaarheidsdatum en vervallen binnen 6 maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.
Het is mogelijk dat werknemers extra dagen opbouwen, ook wel bovenwettelijke vakantiedagen genoemd. Deze dagen zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, CAO of bedrijfsreglement en vervallen meestal na 5 jaar.
Reactietermijn
Je bent wettelijk verplicht om binnen 2 weken te reageren op een vakantieaanvraag. Als je niet binnen deze termijn reageert, kan de werknemer ervan uitgaan dat de aanvraag is goedgekeurd.
Heb je vragen?
Neem dan contact met ons op via info@felixxwerkt.nl of bel ons op 085-083 10 00.