Gezonde lunch op kantoor blijft belast

Gezonde lunch op kantoor blijft belast

Afgelopen maand was er veel commotie na een uitspraak van de Hoge Raad. Werkgevers kunnen gezonde lunches aanbieden aan haar werknemers zonder afdracht van loonheffingen of gebruik te maken van de WKR. Goed nieuws om de gezondheid van de werknemers te bevorderen! Helaas gold deze regeling alleen voor lunches in 2022. Een gezonde lunch blijft een vorm van loon dat niet vrijgesteld is.

Het welzijn van werknemers wordt steeds belangrijker. Als werkgever speelt u een grote rol in het bevorderen van een gezonde levensstijl binnen uw organisatie. Het aanbieden van een gezonde lunch op kantoor kan hierbij helpen. Het is echter belangrijk om naast de gezondheid van uw werknemers ook naar de fiscale gevolgen van dergelijke voordelen te kijken.

De rol van goed werkgeverschap 

Als werkgever bepaalt u zelf hoe u invulling geeft aan goed werkgeverschap. Het promoten van gezondheid en welzijn, zoals het verstrekken van een gezonde lunch, kan bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur en verhoogde werknemerstevredenheid. Een gezonde lunchmaaltijd blijft echter een vorm van loon dat niet vrijgesteld is. Het huidige kabinet is niet van plan om dit te wijzigen. Alleen lunches van vóór 2022 vallen hieronder. Vanaf 2022 zijn de regels verduidelijkt en gelden de vrijstellingen alleen voor gerichte en verplichte Arbo-voorzieningen. Een gezonde lunch valt hier niet onder, tenzij u deze opneemt binnen de vrije ruimte van uw WKR-budget.

Gebruik van de vrije ruimte 

Het is mogelijk om gezonde lunchmaaltijden fiscaal gunstig aan te bieden door gebruik te maken van de vrije ruimte binnen de WKR. Deze ruimte biedt u de flexibiliteit om bepaalde niet verplichte voorzieningen toch onbelast aan werknemers te verstrekken. Belangrijk is wel om de gebruikelijkheidstoets in acht te nemen, waarbij de verstrekkingen niet meer dan 30% mogen afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is.

Normbedrag gezonde lunch 

Voor het jaar 2024 heeft de Belastingdienst het normbedrag voor maaltijden op de werkplek vastgesteld op 3,90. Dit bedrag is van toepassing op elke maaltijd die u aan uw werknemers verstrekt, ongeacht de daadwerkelijke kosten van deze maaltijd.

Het normbedrag van 3,90 betekent dat u dit bedrag als loon moet beschouwen voor elke maaltijd die u aan een werknemer verstrekt. Dit geldt ongeacht de vraag of de maaltijd bestaat uit een eenvoudige lunch van drie boterhammen met kaas en een glas melk, of een uitgebreidere maaltijd zoals salades, groentesmeersels, gegrilde groenten en verse soep met brood.

Actiepunten 

  • Beoordeel uw huidige gebruik van de WKR: Zorg ervoor dat u optimaal gebruik maakt van de vrije ruimte en overweeg of aanvullende gezondheidsvoordelen, zoals gezonde lunches, hierin passen.
  • Communicatie met uw werknemers: Het is belangrijk om transparant te zijn over hoe en waarom bepaalde voorzieningen worden aangeboden. Dit helpt verwachtingen te managen en waardering voor uw inzet te verhogen.
  • Blijf op de hoogte van fiscale wijzigingen: Volg actuele ontwikkelingen en pas indien nodig uw beleid aan.

Heeft u vragen?

Voor verdere informatie of vragen kunt u contact met ons opnemen via info@felixxwerkt.nl of 085-083 10 00.

Ralph van Putten

Pensioen- & Arbeidsvoorwaardenadviseur
ralph.vanputten@felixxwerkt.nl

Ralph heeft de studies Nederlands recht en Organisatiewetenschappen behaald aan de Vrije Universiteit van Amsterdam.... Lees verder