Wat is een fiets van de zaak?
Een (elektrische) fiets of speed-pedelec van de zaak kun je gebruiken voor woon-werkverkeer. Fiscaal gezien mag je de fiets van de zaak ook onbeperkt privé gebruiken.
Privé gebruik
Het privé gebruik wordt door de Belastingdienst gezien als voordeel, ook wel ‘loon in natura’ genoemd. Over de waarde van dit voordeel (de bijtelling) betaal je loonheffing. De bijtelling is 7% over de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires (inclusief btw) per jaar.
Voorbeeld
Stel je als werkgever koopt een fiets met accessoires voor € 2.500,00 (inclusief btw). 7% (bijtelling) van de consumentenadviesprijs is een bedrag van € 175,00 per jaar. Over deze € 175,00 betaal je belasting. Dit is € 64,87 per jaar. Per maand komen de kosten voor jou uit op € 5,41. Binnen dit rekenvoorbeeld is er uitgegaan van een inkomstenbelastingtarief van 37,07%.
Verschillende opties voor fiets van de zaak
Er zijn naast een leasefiets ook andere opties:
- Fiets beschikbaar stellen: Bij deze optie koop je als werkgever een fiets. Deze fiets stel je ter beschikking aan je collega’s. Je bent en blijft dus eigenaar van deze fiets. Omdat je eigenaar bent, mag je 21% btw over de aanschafprijs (tot € 749,00) aftrekken. Je voordeel loopt dan op tot € 130,00. Je collega’s mogen de fiets onbeperkt privé gebruiken. Hierdoor zullen je collega’s wel loonheffing over de bijtelling moeten betalen.
- Fiets verstrekken: Door gebruik te maken van deze optie bekostig je een fiets van de zaak vanuit de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Je collega’s worden dan ook eigenaar van de fiets en hoeven geen loonheffing over de bijtelling te betalen. De btw van de fiets kun je hierdoor niet aftrekken.
- Fiets vergoeden: De optie vergoeden komt overeen met de optie verstrekken. Er zit echter een verschil in aanschaf. Bij het vergoeden schaft jouw collega de fiets aan. Vervolgens vergoed je de fiets gedeeltelijk of in z’n geheel.
- Fiets van de zaak met een renteloze lening: Met deze optie geef je je collega’s een renteloze lening waarmee ze een fiets kunnen aanschaffen. Om de lening terug te betalen maken je collega’s geen gebruik van de onbelaste kilometervergoeding die ze ontvangen.
Wij helpen je graag
Wil je meer informatie over de regeling? Wij zijn je graag van dienst! Neem contact met ons op via info@felixxgroep.nl of telefonisch via 085-083 10 00.