Beoordelen: Zo voert je een beoordelingsgesprek

Het einde van het jaar is weer in zicht en bij veel bedrijven staan de beoordelingsgesprekken op de planning. Het is misschien niet jouw favoriete onderdeel, want hoe voer je eigenlijk zo’n gesprek goed? In dit artikel lees je het verschil tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek en vind je vijf tips voor het voeren van een beoordelingsgesprek.

Het verschil tussen een functionerings- en beoordelingsgesprek

Een functioneringsgesprek is een moment waarop jij samen met de werknemer de stand van zaken opmaakt over het functioneren en de vorderingen van de werknemer. In een beoordelingsgesprek geef jij als werkgever een eindoordeel over de functievervulling van de werknemer. Hieronder volgen nog meer verschillen.

  • Een functioneringsgesprek is toekomst- en actiegericht en een beoordelingsgesprek is een terugblik.
  • Een functioneringsgesprek vindt minimaal één keer per jaar plaats en een beoordelingsgesprek is één keer per jaar.
  • In het geval van een functioneringsgesprek heb jij een coachende rol en maak je met je werknemer tweezijdige afspraken. In het geval van een beoordelingsgesprek maak jij de afspraken eenzijdig en geef je een oordeel.
  • Een functioneringsgesprek kent geen rechtspositionele gevolgen en een beoordelingsgesprek kan consequenties voor de beloning hebben.

Vijf tips voor het voeren van een beoordelingsgesprek

Tijdens het beoordelingsgesprek geef je jouw oordeel en waardering over het functioneren van je werknemer. Daardoor weet de werknemer wat goed gaat en wat er beter kan. Het beoordelingsgesprek is het derde en laatste gesprek in de cyclus plannen, functioneren en beoordelen en vormt de basis voor de beloningsronde. We hebben vijf tips voor het voeren van een beoordelingsgesprek voor je onder elkaar gezet.

  1. Geef per resultaatafspraak aan of deze is gerealiseerd en geef per competentie aan of de werknemer deze beheerst.
  2. Spreek je waardering uit over dat wat goed gaat.
  3. Maak met opbouwende kritiek duidelijk wat er niet goed gaat en geef aan hoe het anders of beter kan.
  4. Geef de werknemer ruimte om te reageren en vragen te stellen en bespreek samen de mogelijkheden om te verbeteren en te ontwikkelen.
  5. Geef een samenvattend eindoordeel over het geheel van functioneren. Ga hierbij uit van de trend in de afzonderlijke beoordelingen.

24/7 betrouwbare antwoorden op hr-vraagstukken

Felixx.® hr-kennisbank (software van: XpertHR) biedt 24/7 betrouwbare antwoorden op al je hr-vraagstukken. Voor een vast bedrag van € 25,05 per maand (tarief 2021) kun je onbeperkt gebruik maken van de kennis, voorbeelddocumenten, instructievideo’s, checklists en infographics die je terugvindt in de online kennisbank. Je hebt binnen no-time toegang tot de antwoorden op al je hr-vraagstukken. Meer informatie over de Felixx.® hr-kennisbank vind je hier.

Heb je interesse?

Neem dan contact met ons op via info@felixxgroep.nl. Je kunt ons ook bereiken op ons algemene telefoonnummer 085-083 10 00. We zijn je graag van dienst.

21 dec 2020 14:46 Geschreven door: Ronald van Baardwijk